Datenschutz

1. Verantwortlicher

Syntura UG (haftungsbeschränkt), Rektoratsweg 119, 48159 Münster. E-Mail: kontakt@syntura.org. Telefon: +49 251 29795700.

2. Bereitstellung und Hosting

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Systeminformationen. Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Hosting-Anbieter ist IONOS. Nach den veröffentlichten IONOS-Hinweisen werden bereitgestellte Logdaten höchstens acht Wochen vorgehalten und IP-Adressen in diesen Logdateien anonymisiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme werden die mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlusskommunikation verarbeitet. Je nach Inhalt erfolgt dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Theme speichert den Formularinhalt nicht als eigenen Datensatz in der WordPress-Datenbank, sondern übermittelt ihn per E-Mail an Syntura. Das Formular nutzt ein Nonce, ein unsichtbares Spam-Feld und eine kurzfristige, aus der IP-Adresse abgeleitete Prüfsumme zur Begrenzung schneller Mehrfachsendungen. Diese Sperre wird nach etwa einer Minute gelöscht.

Bitte keine sensiblen Falldaten im Erstkontakt: Übermitteln Sie keine Diagnosen, Fallakten oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Einen geeigneten vertraulichen Übermittlungsweg klären wir bei Bedarf gesondert.

4. Sicherheit

Zum technischen Schutz werden Wordfence Security und Really Simple Security eingesetzt. Dabei können Verbindungs-, Protokoll- und Sicherheitsdaten verarbeitet werden, soweit dies zur Erkennung, Abwehr und Dokumentation missbräuchlicher Zugriffe erforderlich ist. Je nach Sicherheitsereignis können technische Daten auch mit Diensten des jeweiligen Sicherheitsanbieters abgeglichen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Einwilligungsverwaltung

Complianz verwaltet Einwilligungen und speichert die gewählte Entscheidung in technisch erforderlichen Cookies oder im lokalen Speicher. Dadurch muss die Auswahl nicht bei jedem Seitenaufruf erneut getroffen werden. Welche Kategorien und Dienste angeboten werden, richtet sich nach der jeweils veröffentlichten Cookie-Richtlinie und dem aktuellen Complianz-Scan.

6. Google Site Kit und Reichweitenmessung

Google Site Kit ist in der WordPress-Installation vorhanden. Im zum Launch geprüften Zustand ist Site Kit nicht mit einem Google-Konto verbunden; es sind weder Analytics-Konto noch Property, Datenstream oder Measurement-ID eingerichtet. Über Site Kit wird daher in diesem Stand kein Google-Analytics-Messcode ausgeliefert. Vor einer späteren Aktivierung müssen Einwilligungslogik, Complianz-Konfiguration und diese Datenschutzerklärung aktualisiert und erneut geprüft werden.

7. Perspektive und Bedienhilfen

Die gewählte Zielgruppenperspektive sowie Einstellungen zu „Einfach erklärt“, unterstützenden Symbolen, Schriftgröße, Kontrast, Zeilenabstand und reduzierter Bewegung werden lokal im Browser gespeichert. Die Angaben werden nicht an Syntura übertragen. „Alles zurücksetzen“ entfernt diese Einstellungen.

Die Vorlesefunktion startet nur auf ausdrückliche Auswahl und nutzt die Sprachausgabe des Browsers oder Betriebssystems. Syntura erhält dabei keine Audiodatei. Ob der jeweilige Browser eine lokale oder anbieterseitige Stimme verwendet, richtet sich nach dessen Konfiguration.

8. Externe Quellen und Links

Quellenverweise werden erst beim Anklicken aufgerufen. Beim Besuch der externen Website gelten die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters; dieser erhält technisch bedingt insbesondere die IP-Adresse und Browserinformationen.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Server- und Sicherheitsprotokolle richten sich nach der jeweils eingesetzten Hosting- und Sicherheitskonfiguration. Geschäftliche Kommunikation kann gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.

10. Empfänger und Drittlandübermittlung

Daten werden nur an Dienstleister oder andere Empfänger übermittelt, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Kommunikation oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Soweit ein Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt dies nur unter den jeweils erforderlichen gesetzlichen Voraussetzungen.

11. Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, für Nordrhein-Westfalen insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

12. Stand und Änderungen

Stand: August 2026. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Dienste, Konfiguration oder Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die tatsächlich veröffentlichte und technisch eingesetzte Konfiguration.